۱- ﻧﺼﺐ و اﺳﺘﻔﺎده از ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻣﺪلﻫﺎی ﺗﺠﻬﯿﺰات TAPE ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪﺻﻮرت ﮐﺎﻣﻼً ﺗﺮاز، ﭘﺎﯾﺪار و ﺑﺪون ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ ﺣﺮﮐﺖ ﯾﺎ ﻟﺮزش اﻧﺠﺎم ﺷﻮد.
۲- ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎر دﺳﺘﮕﺎه ﺑﺎﯾﺪ ﻋﺎری از آﻟﻮدﮔﯽ، ﮔﺮد و ﻏﺒﺎر و ﻋﻮاﻣﻞ ﻣﺨﺮب ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ از ﺻﺪﻣﻪ و ﻓﺮﺳﻮدﮔﯽ ﻗﻄﻌﺎت ﻣﮑﺎﻧﯿﮑﯽ و ﻫﺪ دﺳﺘﮕﺎه ﺟﻠﻮﮔﯿﺮی ﺷﻮد.
۳- ﺗﺄﻣﯿﻦ ﺑﺮق ﭘﺎﯾﺪار از ﻃﺮﯾﻖ ﺑﺮق اﺿﻄﺮاری (UPS) ﺟﻬﺖ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺻﺤﯿﺢ دﺳﺘﮕﺎه و ﭘﯿﺸﮕﯿﺮی از ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﮐﺎﻟﯿﺒﺮاﺳﯿﻮن ﻣﺠﺪد اﻟﺰاﻣﯽ اﺳﺖ.
۴- ارﺳﺎل وﯾﺪﺋﻮ از ﻋﻤﻠﮑﺮد دﺳﺘﮕﺎه ﺑﺮای ﻓﻌﺎلﺳﺎزی ﮔﺎراﻧﺘﯽ اﻟﺰاﻣﯽ اﺳﺖ.
۵- از اﺳﺘﻔﺎده از ﻟﯿﺒﻞﻫﺎی ﻏﯿﺮاﺻﻞ ﯾﺎ ﭼﺎپ ﻏﯿﺮاﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻪ ﻣﻮﺟﺐ آﺳﯿﺐ ﺑﻪ ﻫﺪ دﺳﺘﮕﺎه و ﺑﺎرﮐﺪﺧﻮان داﺧﻠﯽ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ، ﺧﻮدداری ﮔﺮدد.
۶- ﻟﯿﺒﻞ ﮐﺎرﺗﺮﯾﺞ ﺑﺎﯾﺪ ﻃﺒﻖ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﺷﺮﮐﺖ ﺳﺎزﻧﺪه ﺑﻪﺻﻮرت ﺻﺤﯿﺢ اﻟﺼﺎق ﺷﻮد.
۷- از ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ دﺳﺘﮑﺎری ﯾﺎ ﺑﺎز ﮐﺮدن ﻗﻄﻌﻪی Fiber Channel Kit ﺧﻮدداری ﺷﻮد.
۸- ﭘﯿﺶ از راه اﻧﺪازی دﺳﺘﮕﺎه، ﺣﺘﻤﺎً ﻗﻄﻌﻪی Protection و ﻧﮕﻬﺪارﻧﺪه رﺑﺎت ﻫﺪ از دﺳﺘﮕﺎه ﺟﺪا ﺷﻮد.
۹- در ﻫﻨﮕﺎم ﺧﺎﻣﻮش ﮐﺮدن دﺳﺘﮕﺎه، ﺣﺎﻟﺖ Shipping Mode ﻓﻌﺎل ﺷﻮد و ﭘﯿﺶ از ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ ﺟﺎﺑﺠﺎﯾﯽ، ﻗﻄﻌﻪی Protection رﺑﺎت ﻫﺪ و ﻓﻮم ﻣﺤﺎﻓﻆ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺗﺼﻮﯾﺮ در ﻣﺤﻞ ﺧﻮد ﻧﺼﺐ ﮔﺮدد.
۱۰- از ﮐﺎﺑﻞﻫﺎی OM4 و ﮐﺎرتﻫﺎی HBA اﺳﺘﺎﻧﺪارد و ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﺳﺮﻋﺖ Fiber Channel Kit اﺳﺘﻔﺎده ﺷﻮد.
۱۱- ﮐﺎرﺗﺮﯾﺞ ﺗﻤﯿﺰﮐﻨﻨﺪه ﻫﺪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت دوره ای ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد. وﺟﻮد داﺋﻢ اﯾﻦ ﮐﺎرﺗﺮﯾﺞ در ﺗﺠﻬﯿﺰات library ﺿﺮوری اﺳﺖ.
۱۲- ﺑﺎز ﮐﺮدن درب دﺳﺘﮕﺎه ﯾﺎ ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ دﺳﺘﮑﺎری ﺗﻮﺳﻂ اﻓﺮاد ﻏﯿﺮﻣﺘﺨﺼﺺ، ﺑﻪوﯾﮋه ﻫﻨﮕﺎم ﮐﺎرﮐﺮد دﺳﺘﮕﺎه، اﮐﯿﺪاً ﻣﻤﻨﻮع اﺳﺖ.
۱۳- از اﺳﺘﻔﺎده از ﮐﺎرﺗﺮﯾﺞﻫﺎی ﻏﯿﺮاﺻﻞ و ﻧﺎﻣﻌﺘﺒﺮ ﺧﻮدداری ﺷﻮد ﺗﺎ از آﺳﯿﺐ ﺑﻪ ﻫﺪ دﺳﺘﮕﺎه ﺟﻠﻮﮔﯿﺮی ﮔﺮدد.
در ﺧﺼﻮص ﻓﻨﺎوری و ﮐﺎرﺗﺮﯾﺞﻫﺎی LTO-9، در ﻧﺨﺴﺘﯿﻦ اﺳﺘﻔﺎده، ﻓﺮآﯾﻨﺪ آﻣﺎدهﺳﺎزی و ﺑﻬﯿﻨﻪ ﺳﺎزی اوﻟﯿﻪی ﺧﻮاﻧﺪن/ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺗﺎ دو ﺳﺎﻋﺖ ﺑﻪ ﻃﻮل اﻧﺠﺎﻣﺪ.
ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ، ﻗﻄﻊ ﺑﺮق در زﻣﺎن ﻗﺮار داﺷﺘﻦ ﮐﺎرﺗﺮﯾﺞ داﺧﻞ دﺳﺘﮕﺎه، ﺑﻪوﯾﮋه ﻫﻨﮕﺎم ﻋﻤﻠﯿﺎت ﺑﮑﺎپﮔﯿﺮی، ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ ﻣﻮﺟﺐ ﻗﻔﻞ ﺷﺪن و آﺳﯿﺐ ﻧﻮار درون دراﯾﻮ ﮔﺮدد. در ﭼﻨﯿﻦ ﻣﻮاردی، ﺧﺴﺎرات وارده ﺧﺎرج از ﺗﻌﻬﺪات ﮔﺎراﻧﺘﯽ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺣﺴﺎﺳﯿﺖ ﺑﺎﻻی ﺗﺠﻬﯿﺰاتTape Library ، ﺑﻪوﯾﮋه در ﻧﺴﻞ ﺟﺪﯾﺪ ﻓﻨﺎوری HPE LTO-9، رﻋﺎﯾﺖ اﻟﺰاﻣﺎت ﻣﺤﯿﻄﯽ، ﻓﻨﯽ و رﻓﺘﺎری در ﮐﻠﯿﻪ ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﺮوش، ﻧﺼﺐ، ﺑﻬﺮهﺑﺮداری و ﺧﺪﻣﺎت ﭘﺲ از ﻓﺮوش اﻟﺰاﻣﯽ اﺳﺖ.
اﯾﻦ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﺷﺎﻣﻞ ﺿﻮاﺑﻂ اﺟﺮاﯾﯽ، ﻧﮑﺎت ﻓﻨﯽ و ﻓﺮمﻫﺎی ارزﯾﺎﺑﯽ ﺑﺮای اﺳﺘﻔﺎده ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن ﻓﻨﯽ، واﺣﺪ ﻓﺮوش و ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﻧﻬﺎﯾﯽ اﺳﺖ.
۱- ﺑﺮرﺳﯽ ﭘﯿﺶ از ﻓﺮوش و ﻧﺼﺐ
شرایط محیطی (Environmental Conditions)
✔ دما و رطوبت
دما: ۱۶ تا ۲۵ درجه سانتیگراد
رطوبت نسبی: ۲۰ تا ۵۰٪
پرهیز از تغییر ناگهانی دما (Shock temperature)
✔ قرارگیری
دور از نور مستقیم خورشید
دور از بخاری/ کولر/ سرما و گرمای نقطهای
دور از منابع ارتعاش (لرزش) مثل رکهای شلوغ
✔ هوا
محیط بدون گرد و غبار
ترجیحاً اتاق با هواسازی تمیز (HVAC)
۲- جلوگیری از امواج و میدانهای مغناطیسی
فاصله حداقل ۳۰ سانت از بلندگوهای قوی
عدم قرارگیری در مجاورت موتور، UPS، ترانسفورمر
عدم قرارگیری کنار لوازم آهنربایی (مگنت، کیفهای آهنربایی)
۳- نگهداری فیزیکی کارتریجها
✔ وضعیت قرارگیری
کارتریجها را ایستاده (عمودی) نگه دارید، نه خوابیده
در جعبههای مخصوص Tape Storage نگهداری شوند
از Press شدن، ضربه، فشار و افتادن جلوگیری کنید
✔ برچسب (Barcode)
بارکد استاندارد LTO استفاده شود
بارکد بدون زاویه و دقیق چسبانده شود
از بارکدهای رنگی یا پرینت ضعیف استفاده نشود
۴- نگهداری درایو Tape و Library
اجرای Cleaning Tape فقط در صورت هشدار
بروزرسانی Firmware Tape Library / Drive
بررسی دورهای سلامت هد (Read/Write Tests)
۵- چکهای دورهای (Periodic Health Checks)
✔ هر ۳ ماه:
تست تصادفی خواندن (Random Read Test)
بررسی نرخ خطاها (Soft/Hard Error Rates)
بررسی Tape Alerts
✔ هر ۶–۱۲ ماه:
بازنویسی مجدد (Refresh) نوارهای مهم
تست بازیابی Backup (Restore Test)
اسکن سلامت Cartridge Memory (CM Chip)
✔ هر ۳ سال:
جایگزین کردن نوارهای سنگینکار یا فرسوده
انتقال دادههای حیاتی به نوار جدید
۶- امنیت و کنترل دسترسی
نگهداری در کمد یا فضای قفلدار
ایجاد سیاست دسترسی محدود (Role-based Access)
ثبت ورود/خروج کارتریجها (Logbook)
فعالسازی رمزنگاری (Encryption) در Tape Drive
نگهداری امن کلیدهای رمزنگاری (KMS)
۷- جلوگیری از آلودگی و گرد و غبار
هرگز کارتریج را باز نکنید
از تماس دستهای چرب/ مرطوب با کارتریج جلوگیری کنید
محیط نگهداری را به صورت ماهانه تمیز کنید
از قفسههای آنتیاستاتیک استفاده کنید
۸- مدیریت چرخه عمر (Lifecycle Management)
✔ ثبت موارد زیر برای هر کارتریج:
تاریخ اولین استفاده
تعداد Mount / Load
میزان داده نوشتهشده
نسل Tape و سازگاری
وضعیت سلامت (Error Rates)
✔ خارجکردن نوارهای مشکلدار
نوارهایی که Soft Error زیادی دارند زودتر بازنشسته شوند
نوارهایی با مشکلات فیزیکی → بلافاصله خارج از چرخه
۹- مواردی که باید کاملاً از آنها اجتناب شود
نگهداری در رطوبت بالا
قرار دادن نوار در خودرو (گرما شدید)
قرار دادن کنار موبایل، لپتاپ یا UPS
چسباندن برچسبهای اضافی روی بارکد
استفاده از Cleaning Tape بهصورت دورهای بدون نیاز
قرار دادن نوار روی هم با وزن زیاد
۱۰- هنگام حمل و نقل (Transport Checklist)
استفاده از کیس ضد ضربه و ضد رطوبت
جلوگیری از تکانهای شدید
شناسنامهدار کردن کارتریجها
عدم قرارگیری کنار بارهای سنگین یا مگنت
تطبیق دمای قبل و بعد از انتقال ( حداقل ۲ ساعت Rest)
